آشنایی با سلولها، سطرها، ستونها و محدودهها
آشنایی با سلولها، سطرها، ستونها و محدودهها
در این درس با ساختار اصلی کاربرگ Excel و نحوه انتخاب و شناسایی سلولها و محدودهها آشنا میشویم.
برای کار با Microsoft Excel ابتدا باید ساختار کاربرگ را بشناسیم. اطلاعات در Excel داخل سلولها قرار میگیرند و سلولها نیز از کنار هم قرار گرفتن سطرها و ستونها تشکیل شدهاند. مجموعهای از چند سلول نیز یک محدوده را تشکیل میدهد.
سلول (Cell) چیست؟
کوچکترین واحد کاری در Excel، سلول (Cell) نام دارد. هر خانهای که در کاربرگ مشاهده میکنید یک سلول است و میتوانید در آن متن، عدد، تاریخ، فرمول یا سایر اطلاعات را وارد کنید.
هر یک از این موارد، آدرس یک سلول در Excel است.
آدرس سلول چگونه مشخص میشود؟
هر سلول در Excel دارای یک آدرس منحصربهفرد است. این آدرس از ترکیب حرف ستون و شماره سطر تشکیل میشود.
A5
ستون A و سطر 5
C10
ستون C و سطر 10
F20
ستون F و سطر 20
سطر (Row) چیست؟
ردیفهای افقی کاربرگ را سطر یا Row مینامند. شماره سطرها در سمت چپ کاربرگ قرار دارد و با اعداد مشخص میشوند؛ مانند 1، 2، 3 و 4.
کاربرد سطرها: میتوانید از هر سطر برای ثبت یک رکورد یا یک مورد از اطلاعات استفاده کنید؛ برای مثال، در جدول فهرست مشتریان میتوان اطلاعات هر مشتری را در یک سطر قرار داد.
ستون (Column) چیست؟
بخشهای عمودی کاربرگ را ستون یا Column مینامند. ستونها با حروف انگلیسی مانند A، B، C و D مشخص میشوند.
مثال: اگر بخواهید یک جدول اطلاعات کارکنان ایجاد کنید، میتوانید ستون A را برای نام، ستون B را برای نام خانوادگی، ستون C را برای شماره تماس و ستون D را برای سمت شغلی در نظر بگیرید.
محدوده (Range) چیست؟
هنگامی که دو یا چند سلول را با هم انتخاب میکنیم، مجموعه انتخابشده یک محدوده یا Range نامیده میشود. محدودهها برای قالببندی، کپی کردن، حذف اطلاعات و انجام بسیاری از عملیات Excel کاربرد دارند.
چگونه یک محدوده را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب یک محدوده، روی اولین سلول کلیک کنید، سپس دکمه چپ ماوس را نگه داشته و تا آخرین سلول موردنظر بکشید. همچنین میتوانید با استفاده از صفحهکلید و نگه داشتن کلید Shift محدوده موردنظر را انتخاب کنید.
انتخاب یک سلول
روی سلول موردنظر کلیک کنید.
انتخاب چند سلول
روی اولین سلول کلیک کرده و نشانگر ماوس را تا آخرین سلول بکشید.
انتخاب یک سطر
روی شماره سطر در سمت چپ کاربرگ کلیک کنید.
انتخاب یک ستون
روی حرف ستون در بالای کاربرگ کلیک کنید.
انتخاب سریع کل کاربرگ
اگر بخواهید تمام سلولهای کاربرگ را انتخاب کنید، میتوانید روی دکمهای که در محل تقاطع شماره سطرها و حروف ستونها قرار دارد کلیک کنید. همچنین کلیدهای Ctrl + A در بسیاری از موقعیتها برای انتخاب محدوده اطلاعات استفاده میشوند.
جمعبندی
در Excel، سلول محل ورود اطلاعات است، سطرها بهصورت افقی و ستونها بهصورت عمودی قرار دارند و مجموعهای از سلولها یک محدوده را تشکیل میدهد. شناخت این ساختار، پایه بسیاری از کارهای بعدی مانند ورود اطلاعات، قالببندی، فرمولنویسی و مرتبسازی دادههاست.