ایجاد و مدیریت Table

ایجاد یک Table جدید

پس از باز کردن Database، از بخش Create گزینه Table را انتخاب کنید. Access یک جدول جدید ایجاد می‌کند و می‌توانید فیلدهای موردنظر خود را به آن اضافه کنید.

در نمای Datasheet View می‌توانید اطلاعات را مستقیماً در جدول وارد کنید. هر ستون یک فیلد و هر سطر یک رکورد را تشکیل می‌دهد.

ایجاد و کار با Table در Microsoft Access

تعریف فیلدها

هر جدول از چند فیلد تشکیل می‌شود. برای مثال، در جدول اطلاعات دانش‌آموزان می‌توان فیلدهایی مانند نام، نام خانوادگی، کد دانش‌آموزی و شماره تلفن ایجاد کرد.

هنگام ایجاد فیلد باید نوع داده مناسب آن را نیز انتخاب کنید. برای مثال، اطلاعات متنی معمولاً با نوع Short Text و اطلاعات عددی با نوع Number ذخیره می‌شوند.

تعریف فیلد و انتخاب نوع داده در Table

وارد کردن اطلاعات

پس از ایجاد فیلدها می‌توانید اطلاعات را در Datasheet View وارد کنید. برای اضافه کردن یک رکورد جدید، اطلاعات را در سطر جدید وارد کنید و پس از تکمیل، Access رکورد را ذخیره می‌کند.

برای ویرایش اطلاعات نیز کافی است روی سلول موردنظر کلیک کرده و مقدار آن را تغییر دهید. برای حذف یک رکورد می‌توانید سطر مربوط به آن را انتخاب و حذف کنید.

تغییر نام و مدیریت Table

برای مدیریت بهتر Database، نام مناسبی برای هر Table انتخاب کنید. می‌توانید جدول را در بخش Navigation Pane پیدا کرده، روی آن کلیک راست کنید و گزینه‌های مربوط به تغییر نام، حذف یا باز کردن جدول را در اختیار داشته باشید.

تمرین