ایجاد، حذف و جابهجایی اسلایدها
مدیریت و تنظیم ترتیب اسلایدها در PowerPoint
اسلایدها بخش اصلی یک ارائه در PowerPoint هستند. برای ساخت یک ارائه منظم باید بتوانید اسلایدهای جدید ایجاد کنید، اسلایدهای اضافی را حذف کنید و ترتیب آنها را بهراحتی تغییر دهید.
ایجاد یک اسلاید جدید
برای اضافه کردن اسلاید جدید، ابتدا اسلایدی را که میخواهید اسلاید جدید بعد از آن قرار بگیرد انتخاب کنید. سپس از زبانه Home روی گزینه New Slide کلیک کنید.
PowerPoint اسلاید جدید را بعد از اسلاید انتخابشده قرار میدهد. اگر روی فلش کنار New Slide کلیک کنید، میتوانید Layout موردنظر را نیز برای اسلاید جدید انتخاب کنید.
ایجاد و حذف اسلاید از منوی PowerPoint
میانبر کاربردی:
برای ایجاد سریع یک اسلاید جدید میتوانید از کلیدهای
Ctrl + M
استفاده کنید.
حذف یک اسلاید
برای حذف یک اسلاید، ابتدا آن را از پنل سمت چپ انتخاب کنید. سپس روی آن کلیک راست کرده و گزینه Delete Slide را انتخاب کنید.
روش سریعتر این است که اسلاید موردنظر را انتخاب کرده و کلید Delete صفحهکلید را فشار دهید.
نکته:
اگر اسلایدی را اشتباهی حذف کردید، با استفاده از
Ctrl + Z
میتوانید عملیات حذف را برگردانید.
جابهجا کردن اسلایدها
برای تغییر ترتیب اسلایدها، در پنل سمت چپ روی تصویر کوچک اسلاید کلیک کنید و آن را با ماوس به محل جدید بکشید و رها کنید.
با این روش میتوانید ترتیب اسلایدها را هر زمان که بخواهید تغییر دهید، بدون اینکه محتوای داخل آنها تغییر کند.
تغییر ترتیب و جابهجایی اسلایدها
استفاده از نمای Slide Sorter
اگر ارائه شما تعداد زیادی اسلاید داشته باشد، نمای Slide Sorter برای مرتبسازی آنها بسیار کاربردی است. در این نما، اسلایدها بهصورت تصاویر کوچک در کنار یکدیگر نمایش داده میشوند و میتوانید با کشیدن و رها کردن، ترتیب آنها را تغییر دهید.
نکته کاربردی:
برای انتخاب چند اسلاید، کلید
Ctrl
را نگه دارید و روی اسلایدهای موردنظر کلیک کنید. سپس میتوانید آنها را بهصورت گروهی جابهجا کنید.
تمرین
یک ارائه باز کنید و موارد زیر را انجام دهید:
✓ سه اسلاید جدید ایجاد کنید.
✓ یکی از اسلایدها را حذف کنید.
✓ ترتیب اسلایدها را با کشیدن و رها کردن تغییر دهید.
✓ ارائه را در نمای Slide Sorter مشاهده و اسلایدها را مرتب کنید.
جمعبندی
در این درس با ایجاد، حذف و جابهجایی اسلایدها آشنا شدید. با استفاده از این قابلیتها میتوانید ساختار و ترتیب ارائه خود را بهسادگی مدیریت و اصلاح کنید.