ایجاد، باز کردن و ذخیره فایلهای PowerPoint
ایجاد، باز کردن و ذخیره فایلهای PowerPoint
آشنایی با مدیریت فایلهای ارائه در PowerPoint
قبل از شروع طراحی یک ارائه، باید بدانید چگونه یک فایل جدید ایجاد کنید، فایلهای قبلی را باز کنید و ارائه خود را بهدرستی ذخیره کنید. این سه مهارت از ابتداییترین و ضروریترین کارها در PowerPoint هستند.
ایجاد یک فایل جدید
برای ایجاد یک ارائه جدید، PowerPoint را اجرا کنید. در صفحه شروع برنامه میتوانید گزینه Blank Presentation را انتخاب کنید تا یک ارائه خالی ایجاد شود.
همچنین میتوانید از قالبهای آماده PowerPoint استفاده کنید. قالبها ظاهر و ساختار اولیه ارائه را آماده میکنند و میتوانند برای ساخت سریعتر یک ارائه مناسب باشند.
باز کردن یک فایل PowerPoint
برای باز کردن یک ارائه موجود، از منوی File گزینه Open را انتخاب کنید. سپس محل ذخیره فایل را مشخص کرده و فایل موردنظر را انتخاب کنید.
اگر فایل PowerPoint را در پوشهای از کامپیوتر خود پیدا کردید، میتوانید با دوبار کلیک روی آن نیز فایل را مستقیماً باز کنید.
ذخیره فایل
پس از ایجاد یا ویرایش ارائه، بهتر است فایل را ذخیره کنید تا اطلاعات شما از بین نرود. برای ذخیره فایل، از منوی File گزینه Save را انتخاب کنید.
اگر فایل برای اولین بار ذخیره شود، PowerPoint از شما میخواهد نام فایل و محل ذخیره آن را مشخص کنید. پس از انتخاب پوشه و وارد کردن نام مناسب، روی Save کلیک کنید.
تفاوت Save و Save As
گزینه Save تغییرات ایجادشده در همان فایل را ذخیره میکند؛ اما با استفاده از Save As میتوانید یک نسخه جدید از فایل با نام، محل یا حتی فرمت متفاوت ایجاد کنید.
برای مثال، اگر بخواهید یک ارائه را با دو نام متفاوت نگهداری کنید، میتوانید از Save As استفاده کنید تا نسخه جدیدی از فایل ایجاد شود و فایل اصلی بدون تغییر باقی بماند.
میانبرهای مهم
Ctrl + N → ایجاد ارائه جدید
Ctrl + O → باز کردن فایل
Ctrl + S → ذخیره فایل
تمرین
برای تمرین، مراحل زیر را انجام دهید:
✓ یک ارائه خالی جدید ایجاد کنید.
✓ فایل را با یک نام دلخواه ذخیره کنید.
✓ فایل را ببندید و دوباره آن را باز کنید.
✓ یک تغییر کوچک در فایل ایجاد کرده و با Ctrl + S آن را ذخیره کنید.
✓ با استفاده از Save As یک نسخه دیگر از فایل ایجاد کنید.
جمعبندی
در این درس با ایجاد یک ارائه جدید، باز کردن فایلهای PowerPoint و ذخیره آنها آشنا شدید. همچنین تفاوت بین Save و Save As و میانبرهای مهم مربوط به مدیریت فایلها را یاد گرفتید.