آشنایی با PowerPoint و محیط برنامه

PowerPoint چه کاربردی دارد؟

PowerPoint به شما امکان می‌دهد یک موضوع را به‌صورت منظم و جذاب ارائه کنید. در هر اسلاید می‌توانید از متن، تصویر، جدول، نمودار، شکل و سایر عناصر استفاده کنید و در نهایت اسلایدها را به‌صورت یک ارائه نمایش دهید.

از PowerPoint می‌توان برای تهیه ارائه‌های مدرسه و دانشگاه، جلسات کاری، آموزش، گزارش‌دهی و معرفی محصولات و خدمات استفاده کرد.

آشنایی با محیط PowerPoint

پس از باز کردن یک فایل PowerPoint، با بخش‌های مختلفی روبه‌رو می‌شوید. آشنایی با این قسمت‌ها باعث می‌شود هنگام کار با نرم‌افزار، ابزار موردنظر خود را سریع‌تر پیدا کنید.

نوار ابزار Ribbon

در قسمت بالای پنجره PowerPoint، Ribbon قرار دارد. ابزارها و امکانات برنامه در زبانه‌های مختلف این قسمت دسته‌بندی شده‌اند.

برای مثال، در زبانه Home ابزارهای مربوط به متن و مدیریت اسلایدها قرار دارند. از زبانه Insert می‌توان برای افزودن تصویر، شکل، جدول و نمودار استفاده کرد و در زبانه Design امکانات مربوط به ظاهر و طراحی اسلایدها قرار دارد.

پنل اسلایدها

در سمت چپ محیط PowerPoint، تصاویر کوچک اسلایدها نمایش داده می‌شوند. از این قسمت می‌توانید یک اسلاید را انتخاب کنید، ترتیب اسلایدها را تغییر دهید یا اسلایدهای جدید ایجاد و اسلایدهای اضافی را حذف کنید.

ناحیه اصلی اسلاید

قسمت بزرگ وسط صفحه، محل اصلی کار شماست. اسلاید انتخاب‌شده در این قسمت نمایش داده می‌شود و می‌توانید متن‌ها، تصاویر، شکل‌ها و سایر عناصر را در آن قرار داده و ویرایش کنید.

بخش Notes یا یادداشت‌ها

در قسمت پایین اسلاید می‌توان یادداشت‌های مربوط به همان اسلاید را وارد کرد. این یادداشت‌ها می‌توانند برای یادآوری نکات مهم هنگام ارائه استفاده شوند و در حالت Presenter View برای ارائه‌دهنده قابل مشاهده هستند.

نماهای مختلف PowerPoint

PowerPoint دارای نماهای مختلفی است که هرکدام برای کاری خاص استفاده می‌شوند. Normal نمای اصلی برای ایجاد و ویرایش اسلایدهاست، Slide Sorter برای مشاهده و مرتب‌سازی اسلایدها کاربرد دارد و Slide Show برای نمایش نهایی ارائه استفاده می‌شود.

تمرین